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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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boursesciup [2026/06/03 14:27] – [Instruction de la partie administrative] alixboursesciup [2026/06/19 12:58] (Version actuelle) – [Notation RSI] alix
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Manuel d'instruction des Bourses de la Cité  ====== ====== Manuel d'instruction des Bourses de la Cité  ======
  
-Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les principes+Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les pratiques
  
 ===== Instruction de la partie administrative ===== ===== Instruction de la partie administrative =====
Ligne 24: Ligne 24:
  
 <ciup_box warning> <ciup_box warning>
-Se mettre d'accord en interne sur la non recevabilité d'un dossier si un document administratif est manquant (ou si on accorde une certaine souplesse)+Se mettre d'accord en interne sur la non recevabilité d'un dossier si un document administratif est manquant ou si on accorde une certaine souplesse (hors certificat de scolarité de l'année prochaine)
 </ciup_box> </ciup_box>
  
 ===== Instruction de la partie sociale ===== ===== Instruction de la partie sociale =====
  
-==== Vérification des documents ====+<ciup_box info> 
 +La résidente ou le résident doit absolument renseigner l'encadré "Comment le candidat prévoie de financer son année 2026-2027 en dehors de cette bourse ?" 
 +</ciup_box> 
 + 
 +<ciup_box danger> 
 +Si le résident parle d'une alternance qu'il n'a pas encore ce mois-ci mais qu'il aura l'année prochaine, il faudra aussi lui demander le document 
 +</ciup_box> 
 + 
 +==== Instruction des documents de la partie sociale ==== 
 + 
 +L'instructeur va vérifier en parallèle de la partie administrative, tous les documents sociaux.  
 +Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord :
  
-L'instructeur va vérifier en // de la partie administrative, tous les documents sociaux. Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord : 
   - Vérifier que le tableau du budget est présent   - Vérifier que le tableau du budget est présent
   - regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire)    - regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire) 
Ligne 38: Ligne 48:
  
 <ciup_box info> <ciup_box info>
-Pour information, nous ne prenons pas en compte les mensualités de prêt. Une bourse ne peut être attribuée pour rembourser cette dépense mensuelle.+Pour information, nous ne prenons pas en compte les mensualités de prêt. Une bourse n'a pas la vocation à rembourser cette dépense mensuelle. 
 +</ciup_box> 
 + 
 +<ciup_box info> 
 +Nous ne prenons pas en compte les dépenses alimentaires mensuelles. Le "reste à vire" permet justement de déterminer si une personne a suffisamment chaque mois pour subvenir à ses besoins de 1ère nécessité.
 </ciup_box> </ciup_box>
  
 <ciup_box success> <ciup_box success>
-Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe à la notation 8-)+Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe donc à la notation 8-)
 </ciup_box> </ciup_box>
 +
 +=== Mail type signalement candidat ===
 +<ciup_box info>
 +Ci dessous, le mail type a envoyé au candidat s'il n'a pas fourni tous les documents en enlevant les mentions ne concernant pas sa situation
 +</ciup_box>
 +
 +Bonjour @nom de la résidente/du résident,
 +
 +Nous revenons vers vous dans le cadre de votre candidature au programme des bourses.
 +A ce jour, votre dossier n’est pas complet et il nous manque les documents suivants :
 +  * Contrat de travail et 2 dernières fiches de paie
 +  * Convention de stage ou d’alternance
 +  * Attestation de bourse 
 +  * Attestation de paiement ou de non-paiement CAF
 +  * Attestation de prise en charge familiale
 +  * Preuve du versement de l’ADA
 +  * Toutes autres preuves si vous avez renseigné un montant dans « autres revenus »
 +  * La quittance ou facture de votre dernier mois de loyer
 +  * Facture de votre abonnement téléphonique
 +  * Facture de votre abonnement de transport
 +  * Factures de tous les autres abonnements que vous avez mentionnés (musique, film, sport…)
 +  * Justificatifs pour toutes les autres charges. **Attention, si dans autres charges, vous avez renseigné un montant correspondant à l’achat de produit d’hygiène et de nourriture merci de nous le faire savoir par mail et de ne pas envoyer de factures. Nous ne prendrons pas en compte cette dépense.** 
 +
 +**Vous avez une semaine à partir de la date de réception de ce mail pour nous fournir les documents demandés ci-dessus.** 
 +Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse email suivante : programmebourse@ciup.fr
 +--------------------------------------------------------------------------------------
 +We are contacting you regarding your application to the Scholarship Program.
 +At this stage, your application file is incomplete, and we are still missing the following documents:
 +  * Employment contract and your two most recent payslips
 +  * Internship or apprenticeship agreement
 +  * Scholarship award certificate
 +  * CAF payment or non-payment certificate
 +  * Family financial support certificate
 +  * Proof of receipt of the ADA allowance
 +  * Any other supporting documents if you indicated an amount under “Other Income”
 +  * Rent receipt or invoice for your most recent month's rent
 +  * Mobile phone bill
 +  * Public transportation subscription invoice
 +  * Invoices for any other subscriptions you have declared (music, streaming services, sports, etc.)
 +  * Supporting documents for all other expenses. **Please note that if the amount declared under “Other Expenses” corresponds to hygiene products or food purchases, please inform us by email and do not send invoices. These expenses will not be taken into account.**
 +
 +**You have one week from the date of receipt of this email to provide the documents listed above.**
 +If you have any questions or require further assistance, please contact us at: programmebourse@ciup.fr
 +
 +L'équipe "Bourses"
  
 ==== Notation RSI ==== ==== Notation RSI ====
Ligne 55: Ligne 114:
  
 <ciup_box danger> <ciup_box danger>
-DELETEME Si le RAV est supérieur à 500€, appuyer sur le bouton rouge "hors critères"+DELETEME Si le RAV est **supérieur à 500€**, appuyer sur le **bouton rouge "hors critères"**
 </ciup_box> </ciup_box>
  
 Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI ^_^ Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI ^_^
 +
 +Curseur (petit rond comme dans l’ancienne version) |RAV (reste à vivre) | Nombre de points
 +  * 5 | Moins de 100€ |40 points
 +  * 4 | Entre 100€ et 200€ | 32 points
 +  * 3 | Entre 200€ et 300€ | 24 points
 +  * 2 | Entre 300€ et 400€ | 16 points
 +  * 1  | Entre 400€ et 500€ | 8 points
 +
 +<ciup_box success>
 +enregistrer le dossier avec notre note et cela envoie un mail directement au directeur de la maison pour lui signaler que le dossier est en attente de traitement de sa part 8-)
 +</ciup_box>
description boursesciup.1780489665.txt.gz · Dernière modification : de alix