====== Manuel d'instruction des Bourses de la Cité ======
Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les pratiques
===== Instruction de la partie administrative =====
L'instructeur, en se connectant sur son espace, vérifie les informations suivantes :
- Date d'arrivée à la CiuP
- Niveau académique poursuivie l'année prochaine
Les résidents doivent être arrivés à la CiuP au plus tard le 13 mars 2026 et poursuivre un Master 1 ou 2 l'année prochaine, être en 1ère ou 2ème année de doctorat l'année prochaine ; être artiste ou sportif de haut niveau.
**Ensuite**, l'instructeur vérifie la conformité des documents administratifs suivants :
- Carte étudiante de l'année en cours
- Certificat de scolarité ou attestation de pré-inscription ou attestation sur l'honneur du parcours poursuivie l'année suivante
- CV
- Lettre de motivation
La lettre de motivation ne doit pas comporter de données médicales précises, ni de données à caractère trop social. Si c'est le cas, demander à la résidente ou au résident de refaire leur lettre.
Se mettre d'accord en interne sur la non recevabilité d'un dossier si un document administratif est manquant ou si on accorde une certaine souplesse (hors certificat de scolarité de l'année prochaine)
===== Instruction de la partie sociale =====
La résidente ou le résident doit absolument renseigner l'encadré "Comment le candidat prévoie de financer son année 2026-2027 en dehors de cette bourse ?"
Si le résident parle d'une alternance qu'il n'a pas encore ce mois-ci mais qu'il aura l'année prochaine, il faudra aussi lui demander le document
==== Instruction des documents de la partie sociale ====
L'instructeur va vérifier en parallèle de la partie administrative, tous les documents sociaux.
Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord :
- Vérifier que le tableau du budget est présent
- regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire)
- si une case est remplie avec un montant exorbitant, se renseigner sur la nature (par exemple : dans autres charges, les résidentes/résidents remplissent souvent un montant de leurs dépenses de 1ère nécessité mensuel) qui sera envoyé dans le mail type en même temps que l'étape suivante.
- s'il manque des documents ou qu'une somme exorbitante est transcrite, envoyer le mail type (en enlevant les notions ne correspondant pas à la situation du candidat).
Pour information, nous ne prenons pas en compte les mensualités de prêt. Une bourse n'a pas la vocation à rembourser cette dépense mensuelle.
Nous ne prenons pas en compte les dépenses alimentaires mensuelles. Le "reste à vire" permet justement de déterminer si une personne a suffisamment chaque mois pour subvenir à ses besoins de 1ère nécessité.
Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe donc à la notation 8-)
=== Mail type signalement candidat ===
Ci dessous, le mail type a envoyé au candidat s'il n'a pas fourni tous les documents en enlevant les mentions ne concernant pas sa situation
Bonjour @nom de la résidente/du résident,
Nous revenons vers vous dans le cadre de votre candidature au programme des bourses.
A ce jour, votre dossier n’est pas complet et il nous manque les documents suivants :
* Contrat de travail et 2 dernières fiches de paie
* Convention de stage ou d’alternance
* Attestation de bourse
* Attestation de paiement ou de non-paiement CAF
* Attestation de prise en charge familiale
* Preuve du versement de l’ADA
* Toutes autres preuves si vous avez renseigné un montant dans « autres revenus »
* La quittance ou facture de votre dernier mois de loyer
* Facture de votre abonnement téléphonique
* Facture de votre abonnement de transport
* Factures de tous les autres abonnements que vous avez mentionnés (musique, film, sport…)
* Justificatifs pour toutes les autres charges. **Attention, si dans autres charges, vous avez renseigné un montant correspondant à l’achat de produit d’hygiène et de nourriture merci de nous le faire savoir par mail et de ne pas envoyer de factures. Nous ne prendrons pas en compte cette dépense.**
**Vous avez une semaine à partir de la date de réception de ce mail pour nous fournir les documents demandés ci-dessus.**
Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse email suivante : programmebourse@ciup.fr
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We are contacting you regarding your application to the Scholarship Program.
At this stage, your application file is incomplete, and we are still missing the following documents:
* Employment contract and your two most recent payslips
* Internship or apprenticeship agreement
* Scholarship award certificate
* CAF payment or non-payment certificate
* Family financial support certificate
* Proof of receipt of the ADA allowance
* Any other supporting documents if you indicated an amount under “Other Income”
* Rent receipt or invoice for your most recent month's rent
* Mobile phone bill
* Public transportation subscription invoice
* Invoices for any other subscriptions you have declared (music, streaming services, sports, etc.)
* Supporting documents for all other expenses. **Please note that if the amount declared under “Other Expenses” corresponds to hygiene products or food purchases, please inform us by email and do not send invoices. These expenses will not be taken into account.**
**You have one week from the date of receipt of this email to provide the documents listed above.**
If you have any questions or require further assistance, please contact us at: programmebourse@ciup.fr
L'équipe "Bourses"
==== Notation RSI ====
8-) Le tableau du budget calcul tout seul le Reste à Vivre (RAV) correspondant aux ressources - les charges.
Il est possible que le résident ait minoré ou majoré le montant, il faudra donc refaire les calculs nous-mêmes pour déterminer le RAV
DELETEME Si le RAV est **supérieur à 500€**, appuyer sur le **bouton rouge "hors critères"**
Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI ^_^
Curseur (petit rond comme dans l’ancienne version) |RAV (reste à vivre) | Nombre de points
* 5 | Moins de 100€ |40 points
* 4 | Entre 100€ et 200€ | 32 points
* 3 | Entre 200€ et 300€ | 24 points
* 2 | Entre 300€ et 400€ | 16 points
* 1 | Entre 400€ et 500€ | 8 points
enregistrer le dossier avec notre note et cela envoie un mail directement au directeur de la maison pour lui signaler que le dossier est en attente de traitement de sa part 8-)