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Table des matières
Manuel d'instruction des Bourses de la Cité
Ce manuel est conçu pour aider les instructeurs de la partie sociale et harmoniser au maximum les pratiques
Instruction de la partie administrative
L'instructeur, en se connectant sur son espace, vérifie les informations suivantes :
- Date d'arrivée à la CiuP
- Niveau académique poursuivie l'année prochaine
Les résidents doivent être arrivés à la CiuP au plus tard le 13 mars 2026 et poursuivre un Master 1 ou 2 l'année prochaine, être en 1ère ou 2ème année de doctorat l'année prochaine ; être artiste ou sportif de haut niveau.
Ensuite, l'instructeur vérifie la conformité des documents administratifs suivants :
- Carte étudiante de l'année en cours
- Certificat de scolarité ou attestation de pré-inscription ou attestation sur l'honneur du parcours poursuivie l'année suivante
- CV
- Lettre de motivation
La lettre de motivation ne doit pas comporter de données médicales précises, ni de données à caractère trop social. Si c'est le cas, demander à la résidente ou au résident de refaire leur lettre.
Se mettre d'accord en interne sur la non recevabilité d'un dossier si un document administratif est manquant ou si on accorde une certaine souplesse (hors certificat de scolarité de l'année prochaine)
Instruction de la partie sociale
La résidente ou le résident doit absolument renseigner l'encadré “Comment le candidat prévoie de financer son année 2026-2027 en dehors de cette bourse ?”
Si le résident parle d'une alternance qu'il n'a pas encore ce mois-ci mais qu'il aura l'année prochaine, il faudra aussi lui demander le document
Instruction des documents de la partie sociale
L'instructeur va vérifier en parallèle de la partie administrative, tous les documents sociaux. Afin de vérifier que le dossier est complet, il faut d'abord :
- Vérifier que le tableau du budget est présent
- regarder dans le tableau toutes les cases remplies (autant les ressources que les charges) et s'assurer que le résident a fourni un justificatif par case rempli (sauf si montant dérisoire)
- si une case est remplie avec un montant exorbitant, se renseigner sur la nature (par exemple : dans autres charges, les résidentes/résidents remplissent souvent un montant de leurs dépenses de 1ère nécessité mensuel) qui sera envoyé dans le mail type en même temps que l'étape suivante.
- s'il manque des documents ou qu'une somme exorbitante est transcrite, envoyer le mail type (en enlevant les notions ne correspondant pas à la situation du candidat).
Pour information, nous ne prenons pas en compte les mensualités de prêt. Une bourse n'a pas la vocation à rembourser cette dépense mensuelle.
Nous ne prenons pas en compte les dépenses alimentaires mensuelles. Le “reste à vire” permet justement de déterminer si une personne a suffisamment chaque mois pour subvenir à ses besoins de 1ère nécessité.
Le dossier est complet, on a vérifié toutes les informations, on passe donc à la notation 
Notation RSI
Le tableau du budget calcul tout seul le Reste à Vivre (RAV) correspondant aux ressources - les charges.
Il est possible que le résident ait minoré ou majoré le montant, il faudra donc refaire les calculs nous-mêmes pour déterminer le RAV
Si le RAV est supérieur à 500€, appuyer sur le bouton rouge “hors critères”
Si le RAV est inférieur à 500€, se rapporter au barème ci-dessous pour attribuer la note RSI 
description
boursesciup.1780512656.txt.gz · Dernière modification : de alix